Cada instituição interessada em organizar o SEPOLH, pode analisar o Caderno de Encargos abaixo. Alguns critérios de seleção para futuros Simpósios foram selecionados pelo Comitê Executivo:

a) Número de imigrantes brasileiros

b) Línguas de contato

c) Existência de ensino estruturado ou iniciativas

d) Engajamento dos envolvidos