O Comitê Executivo é composto por 3 membros permanentes e 2 rotativos. Os 2 rotativos mudam a cada 2 anos, onde o membro da Comissão Organizadora do SEPOLH futuro, entra no lugar do membro da Comissão Organizadora do SEPOLH anterior.

O Comitê Administrativo é composto de 3 membros: 1x permanente, vindo do Comitê Executivo, outro elegível pelo Comitê Executivo e pelo Gerente de Projetos.

É responsável pela administração estratégica do SEPOLH, sua parte de comunicação corporativa, identidade visual dos simpósios e gerencia de projetos.

O Comitê Científico é composta por 3x membros, sendo eles definidos previamente no Caderno de Encargos.

É responsável pela elaboração dos Livros relacionados a cada SEPOLH e aos livros que contenham a marca SEPOLH:

• O POLH na Europa: Português como Língua de Herança (e seus respectivos volumes)